1. Aplano — Platz 1: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis ⭐

Zum Anbieter: www.aplano.de

Kurzfazit: Aplano ist unser Testsieger 2026. Die deutsche Software überzeugt im Vergleich durch ein modernes, einfach zu bedienendes Konzept, das einen sehr umfangreichen Funktionsumfang bietet, ohne dabei komplex zu wirken. Schichtplanung, gesetzeskonforme Zeiterfassung und Teamkommunikation greifen in einer aufgeräumten Oberfläche nahtlos ineinander – zu einem Einstiegspreis, den kein anderer Anbieter im Vergleich unterbietet. Besonders hervorzuheben: die hohe Mitarbeiterzufriedenheit und der kostenlose Support in allen Paketen – per Telefon, Chat und E-Mail. Die Mitarbeiter-App ist dabei der heimliche Star: modern, robust und so gestaltet, dass sie auch für nicht-technische Beschäftigte intuitiv bedienbar ist. Wer eine intuitive, DSGVO-konforme Lösung „Made in Germany“ zu einem fairen Preis sucht, kommt an Aplano kaum vorbei.

Ideal für diese Branchen: Breit aufgestellt eignet sich Aplano am besten für Apotheken, Arztpraxen, Gastronomie, Einzelhandel, Sicherheit, Logistik, Pflege, Bildung und Hotellerie.

Auf einen Blick: 🇩🇪 Berlin · gegr. 2019 · ab 0,50 €/MA/Monat · 14 Tage gratis · für KMU bis Großbetrieb · ★★★ sehr intuitiv

Funktionen im Detail.

Preise (pro Mitarbeiter/Monat, monatlich kündbar):

Stärken. Unschlagbar günstiger Einstieg · herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis · intuitive Bedienung · Rechtssicherheit nach ArbZG · gut skalierbar · Echtzeit-Sync · DSGVO + 256-Bit-Verschlüsselung · „Made in Germany“ · Bewertungen 4,8/5 (Google, Capterra).

Grenzen. Kein riesiger HR-Suite-Funktionsumfang wie bei reinen Personalsystemen (Recruiting, Performance etc.) – dafür ist Aplano fokussiert auf das, was Schichtbetriebe wirklich täglich brauchen.

Für wen geeignet. Branchenübergreifend – Einzelhandel, Gastronomie, Pflege, Apotheken, Praxen, Sicherheit, Reinigung, Handwerk, Hotellerie, Logistik. Klarer DACH-Fokus (DE/AT/CH-Varianten plus Englisch), vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb.

2. Factorial — Die All-in-One-HR-Suite mit Schichtmodul

Zum Anbieter: factorialhr.de

Auf einen Blick: 🇪🇸 Barcelona · gegr. 2016 · ab 8 €/Nutzer/Monat · 14 Tage gratis · für KMU/Mittelstand · ★ umfangreich, Einarbeitung nötig

Das spanische Unicorn (Bewertung über 1 Mrd. USD, >12.000 Kunden in über 95 Ländern) positioniert sich als All-in-One statt Insellösungen. Marketing-Claim zur Schichtplanung: „Die Schichtplan Software, die Vorgesetzte und Team glücklich macht.“ Mobile-First und KI-Automatisierung stehen im Vordergrund.

Funktionen im Detail.

Preise. Einstieg ab 8 €/Nutzer/Monat (offiziell); modulares Modell (Core + Zusatzmodule), höhere Pläne auf Anfrage. Kostenlose Testphase (ca. 14 Tage, ohne Kreditkarte). Ein dauerhaft kostenloser Plan bis 10 MA kursiert in Drittquellen, ist offiziell aber nicht bestätigt.

Stärken. Breite integrierte Suite · modular zubuchbar · gute App · niedriger Einstieg im Suite-Vergleich.

Grenzen. Weniger DACH-spezifisch; deutsche Sonderregelungen teils manuell zu konfigurieren. Preise nur teiltransparent. Für reine Schichtplanung überdimensioniert.

Für wen geeignet. Mittelständische Unternehmen, die HR ganzheitlich digitalisieren wollen. Mehrsprachig (DE/EN/ES/FR), eigene deutsche Website, DACH-Eintritt ~2021.

3. Smartplan — Der schlanke Excel-Nachfolger aus Dänemark

Zum Anbieter: smartplanapp.com

Auf einen Blick: 🇩🇰 Aarhus · gegr. 2014 · ab 20 €/Monat (10 MA inkl.) · 30 Tage gratis · für KMU-Schichtbetriebe · ★★★ schlank & einfach

Kundenfinanziert und profitabel, im Einsatz bei über 2.900 Unternehmen mit täglich >170.000 Beschäftigten (Nordics + Deutschland). Mission: „Free your shifts from Excel“ – einfache Bedienung gerade für nicht-technische Nutzer.

Funktionen im Detail. Drag-and-Drop-Dienstplanung, Vorlagen, KI-gestützte Besetzungsvorschläge, digitale + GPS-Stempeluhr, Verfügbarkeiten, Schichttausch, Abwesenheitsverwaltung, Lohnberechnung/Export, kostenlose Mitarbeiter-App, Chat, POS-Integrationen + API (Pro).

Preise (exkl. MwSt., je 10 MA inkl., keine Mindestlaufzeit):

Stärken. Sehr intuitiv · regelbasierte Automatik · gesetzeskonforme Zeiterfassung · transparente Preise · unbegrenzte Standorte.

Grenzen. Monatsgrundpreis statt reinem Pro-Kopf-Modell; Heimatmarkt ist Skandinavien, DACH erst im Aufbau.

Für wen geeignet. Kleine und mittlere Schichtbetriebe – Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Logistik, Gesundheit. Eigene deutsche Website vorhanden.

4. Connecteam — Die All-in-One-App für Deskless-Teams

Zum Anbieter: connecteam.com

Auf einen Blick: 🇮🇱 Tel Aviv · gegr. 2016 · ab 29 $/Monat (30 Nutzer inkl.) · gratis bis 10 Nutzer / 14 Tage Test · für Deskless-Teams · ★★ viele Module

Über 1,2 Mio. Nutzer in 80.000+ Unternehmen, Funding bis Series C (120 Mio. $). Claim: „The World's #1 Employee Management App“ – eine App für den gesamten operativen Alltag.

Funktionen im Detail. Drei Hubs:

Preise (USD, Festpreis für die ersten 30 Nutzer, danach gestaffelt):

Stärken. Echtes All-in-One · großzügige Gratis-Stufe · starke App · viel Social Proof.

Grenzen. Hub-Preismodell wird bei mehreren Funktionsbereichen teuer; Preise nur in USD; keine dedizierte DACH-Niederlassung (nur Lokalisierung, Vertrieb englischsprachig/global).

Für wen geeignet. Deskless-Branchen wie Bau, Reinigung, Sicherheit, Einzelhandel, Gastronomie. Deutsch wird unterstützt (16–17 Sprachen), ein lokales DACH-Team gibt es jedoch nicht.

5. Deputy — Die internationale KI-Plattform für Stundenarbeit

Zum Anbieter: www.deputy.com

Auf einen Blick: 🇦🇺 Sydney · gegr. 2008 · ab 5 $/Nutzer/Monat · 31 Tage gratis · für stundenbasierte Teams · ★★ solide, nur Englisch

Über 320.000 Betriebe weltweit, 2024 zum „Unicorn“ aufgestiegen. Claim: „The complete people platform for hourly work“ – KI-getrieben und stark automatisiert.

Funktionen im Detail. Drag-and-Drop plus KI-Auto-Scheduling, Demand Forecasting, Micro-Scheduling, Schichttausch. Zeiterfassung (mobil/Terminal, biometrisch), umfangreiche Compliance-Automatisierung (Pausen, Überstunden, Fair Workweek), Payroll-Integrationen, HR-Add-on, Messaging, Aufgaben, Analytics, App.

Preise (USD, pro Nutzer/Monat):

Stärken. Ausgereifte Workflows · starkes Auto-Scheduling · Compliance-Automatik · hohe Bewertungen (4,6/5).

Grenzen. Web-Oberfläche nur auf Englisch (keine deutsche Desktop-UI) · Preise in Fremdwährung · keine DACH-Niederlassung · deutsches Arbeitsrecht ggf. anpassungsbedürftig.

Für wen geeignet. International agierende Betriebe in Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit, Fertigung, Logistik. EU-Hosting (DSGVO), Mobile-App mehrsprachig – die Verwaltung am Desktop bleibt aber englisch.

6. shyftplan — KI-Schichtplanung für die Industrie

Zum Anbieter: shyftplan.com

Auf einen Blick: 🇩🇪 Berlin · gegr. 2013 · Preis auf Anfrage · Demo statt Test · für Großunternehmen/Industrie · ★ mächtig, Setup-intensiv

Ausgründung der FU Berlin, seit 2024 mehrheitlich bei Maguar Capital. Claim: „KI-unterstützte Schichtplanung“ für objektiv faire Pläne durch Echtzeit-Automatisierung. Referenzkunden: Siemens, ZF, Krones, Mercedes-Benz, Fressnapf.

Funktionen im Detail. KI-Schichtplanung für komplexe Modelle (3-/5-Schicht, Rotation) unter Berücksichtigung von 20+ Faktoren (Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Gesetz, Tarif, Urlaub). Echtzeit-Steuerung, bis zu 70 % Planzeit-Ersparnis. Zeiterfassung (App/Tablet/Terminal/Browser), Arbeitszeitkonten, Self-Service, Schichttausch. Tiefe SAP-Integration (shyftconnect, SAP-verifiziert), Personio, REST-API.

Preise. Keine öffentlichen Preise – individuell auf Anfrage („Book a demo“). Module: shyftplanner, shyftskills, Enterprise Suite. Die KI-Auto-Planung ist erst im Enterprise-Tarif enthalten. Keine kostenlose Version, keine Standard-Testphase (stattdessen Demo/Workshops).

Stärken. Echtzeit-Automatisierung · SAP-Integration · Skalierbarkeit für komplexe Modelle · Compliance · „Made/Hosted in Germany“ · ISO 27001.

Grenzen. Für KMU überdimensioniert und zu teuer · kein Self-Service-Einstieg · keine transparenten Preise · keine freie Testphase.

Für wen geeignet. Großunternehmen und produzierende Industrie (Automotive, Logistik, Energie, Handel) mit drei- bis fünfstelliger Beschäftigtenzahl.

7. StaffOmatic — Schichtbewerbung, die Teamgeist weckt

Zum Anbieter: staffomatic.com

Auf einen Blick: 🇩🇪 Hamburg · gegr. 2011/2012 · ab 2,00 €/Person/Monat · 14 Tage gratis · für KMU · ★★★ einfach & schnell

Produkt der easyPEP UG, im Einsatz bei über 1.500 Teams aus 60+ Branchen. Claims: „Der Schichtplaner, der Teamgeist weckt“ und „Weniger Stress, mehr Team“. Differenzierer ist die Selbstservice-Schichtbewerbung.

Funktionen im Detail. Schichtplanung in wenigen Klicks, Vorlagen, Schichttausch, Bewerbung auf offene Schichten, Konfliktwarnung. Urlaubsplaner mit automatischer Synchronisierung. Zeiterfassung (ab Professional). Digitale Personalakte, Arbeitszeitkonto/Zuschläge (Premium), Rollen/Rechte, Qualifikationen. App (iOS/Android), Personio, API, DATEV-Export (Premium).

Preise (pro Person/Monat, min. 10 Personen, jährlich/monatlich):

Stärken. DSGVO · „Made & hosted in Germany“ · intuitive Bedienung · schneller Support · Mitarbeiter-Self-Service.

Grenzen. Mindestabnahme 10 Personen; Zeiterfassung erst ab Professional.

Für wen geeignet. Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie, Fitness. DACH-Fokus, Website auf Deutsch und Englisch.

8. ShiftJuggler — Schlank, ehrlich, ArbZG-sicher

Zum Anbieter: www.shiftjuggler.com

Auf einen Blick: 🇩🇪 Berlin · seit 2013 · ab 39 €/Monat (15 MA) · 30 Tage gratis · für KMU · ★★★ schlank & übersichtlich

Betrieben von der SSH Online-Services GmbH, ursprünglich für die Hotellerie entwickelt (100+ Hotels), heute 1.000+ Kunden. Selbstverständnis: schlankes Tool ohne unnötige Komplexität, Werte sind Ehrlichkeit und Fairness.

Funktionen im Detail. Dienstplanung mit automatischer ArbZG-Prüfung (Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Urlaubskollisionen), Vorlagen/Schichtfolgen, Verfügbarkeitsprüfung, Self-Service für offene Schichten, mehrere Ansichten, Multi-Standort. Zeiterfassung (App/Tablet/Terminal) mit Soll-/Ist-Abgleich. Urlaubs-/Abwesenheitsworkflow, Arbeitszeitkonten, Auswertungen (PDF/CSV/iCal), Lohn-Export, App. Add-on: automatischer Dienstplan-Ersteller.

Preise (Paketpreis nach Mitarbeiterzahl, alle Funktionen inklusive):

Stärken. Automatische ArbZG-Prüfung · deutsche Server/DSGVO · gelobter Support · transparente Paketpreise ohne Modul-Aufschläge.

Grenzen. Konkrete Preisstufen nur über den Rechner einsehbar; rein deutschsprachig.

Für wen geeignet. Hotellerie, Gastronomie, Apotheken, Kitas, Sicherheitsdienste. Reiner DACH-Fokus.

9. Planovo — Günstige Dienstplanung, die mitdenkt

Zum Anbieter: planovo.de

Auf einen Blick: 🇩🇪 München · App seit ~2023 · ab 2,00 €/MA/Monat · 30 Tage gratis · für 2–200 MA · ★★★ übersichtlich & klar

Inhabergeführtes Kleinunternehmen (Skender Sylaj). Claim: „Dienstplan online erstellen – schnell, einfach“ mit einer Software, „die mitdenkt“ und bis zu 80 % Zeitersparnis verspricht.

Funktionen im Detail. Online-Dienstplanung (mitarbeiter- oder abteilungsbezogen, Tag/Woche/Monat) mit intelligenten Besetzungsempfehlungen und automatischer Fehlererkennung (Doppelbesetzung, Überschneidung, Stundenüberschreitung). Zeiterfassung/Stempeluhr, Stundenkonto, Lohnauswertung. Wunschzeiten/Verfügbarkeiten, Schichtbewerbung/-tausch, Urlaubsplaner. Mitarbeiterzugang, Benachrichtigungen, Rollen/Rechte. App (iOS/Android), deutscher Serverstandort.

Preise (pro Mitarbeiter/Monat, Abrechnung in 10er-Paketen, zzgl. MwSt., jährlich/monatlich):

Stärken. Automatische Fehlererkennung · sehr günstig · deutscher Serverstandort/DSGVO · kostenloser Support · skaliert von 2 bis 200 MA.

Grenzen. Kleiner Anbieter mit begrenztem Funktionsumfang; ausschließlich deutschsprachig.

Für wen geeignet. Pflege, Gastronomie, Einzelhandel, Sicherheit, Bildung. Reiner Deutschland-/DACH-Fokus.

10. Kenjo — All-in-One-HR für den Mittelstand

Zum Anbieter: kenjo.io

Auf einen Blick: 🇩🇪 Berlin · gegr. 2017 · ab 5,40 €/Nutzer/Monat · 14 Tage gratis · für KMU mit mehreren Standorten · ★★ breite Suite

Berliner HR-Anbieter mit Büros in Madrid, Zürich und Mexiko-Stadt, 1.000+ Kunden. Claims: „Die Personalsoftware für den Mittelstand“ und „Dienstpläne, die Dich (und Dein Team) glücklich machen“ – ein Kundenbeispiel nennt eine Reduktion der Planungszeit von 4 Stunden auf 15 Minuten pro Woche.

Funktionen im Detail. KI-gestützte Schichtplanung (schlägt Mitarbeiter nach Profil/Qualifikation/Standort vor, prüft Verfügbarkeit/Ruhezeiten), Bedarf/Feiertage/Abwesenheiten direkt im Plan, offene Schichten mit Bewerbung, Schichttausch, Multi-Standort, Compliance-Prüfung. Dazu Zeiterfassung, Abwesenheit, vorbereitende Lohnabrechnung, Personalakte, Recruiting, Performance (Growth), Onboarding, Schulungen, Reporting, App.

Preise (Drittquellen, da Seite dynamisch lädt; jährlich/monatlich):

Stärken. KI/Automatisierung · gute App · Integration von Schicht + Zeit + Lohn · Compliance/DSGVO · Multi-Standort.

Grenzen. Höherer Einstiegspreis als reine Schichtplaner; Funktionsfülle erfordert Einarbeitung; exakte Preise nicht offen ausgewiesen.

Für wen geeignet. Einzelhandel, Gesundheit/MVZ, Industrie, Gastronomie, Logistik. DACH-Schwerpunkt plus spanischsprachiger Raum/LatAm (DE/EN).

11. Papershift — Die HR-Software, die mitdenkt

Zum Anbieter: www.papershift.com

Auf einen Blick: 🇩🇪 Karlsruhe · gegr. 2014 · ab 4,00 €/MA/Monat (+ Support-Gebühr) · 14 Tage gratis · für KMU bis Großbetrieb · ★★ guter Funktionsumfang

Profitables Mittelstandsunternehmen mit 60+ Mitarbeitenden. Claim: „Eine HR-Software, die mitdenkt“ – als All-in-One-Lösung gegen „Excel-Chaos“ (laut Gründer ist Excel der eigentliche Hauptwettbewerber).

Funktionen im Detail. Dienst-/Schichtplanung mit (voll-)automatischer Belegung, Arbeitszeitmodellen und gesetzeskonformer Pausenlogik. Zeiterfassung (App/Browser/Terminal, PIN/Unterschrift, Projektzuordnung). Abwesenheits-/Urlaubsverwaltung. Automatische Lohnabrechnung inkl. Zuschläge, DATEV-/LODAS-Export. Digitale Personalakte, Onboarding, Self-Service, KI-Chat, Bewerbermanagement. „Station“-App, Integrationen (DATEV, sevdesk, Personio), API (Enterprise).

Preise (pro Mitarbeiter/Monat):

Stärken. Einfache Bedienung · Rechtssicherheit/DSGVO · schneller Einsatz · persönlicher Support · integrierte Lohnabrechnung.

Grenzen. Zusätzliche Support-Grundgebühr (ab 39 €/Monat) verteuert den Einstieg; Schichtplanung erst ab Premium.

Für wen geeignet. Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit, Produktion, Logistik. DACH-Fokus (DE/EN).

12. Planday — Mitarbeiterzentrierte Plattform (Teil von Xero)

Zum Anbieter: planday.com

Auf einen Blick: 🇩🇰 Kopenhagen · gegr. 2004 · ca. ab 2,49 €/Nutzer/Monat · 30 Tage gratis · für Schicht-/Stundenbetriebe · ★★ mobile-first, solide

Über 350.000 Beschäftigte nutzen Planday in Europa/UK. Seit der Übernahme durch Xero (~222 Mio. $) gehört es zu einem großen Konzern. Claim: „Mitarbeiterzentrierte Plattform“ – Arbeit für Schichtarbeiter und Manager menschlicher und einfacher machen.

Funktionen im Detail. Intelligente Dienstpläne, Wochen-Vorlagen/Rollplan, automatische Berücksichtigung von Verfügbarkeiten/Ruhezeiten/Budget. Zeiterfassung (Handy/Terminal, GPS-Verifizierung, Pausen/Überstunden). Eingebauter Messenger + SMS. Vorbereitende Lohnabrechnung, DATEV-kompatibler Export, Xero-Integration. Urlaubsverwaltung, App, Reporting (Personalkosten, Umsatzprognose), Personalakten, API.

Preise. Die offizielle deutsche Seite nennt keine konkreten Zahlen mehr. Laut Drittquellen/UK-Seite:

Stärken. Wiederverwendbare smarte Pläne · Mobile-First · zentrale Kommunikation · Compliance · Echtzeit-Kostentransparenz.

Grenzen. Preise intransparent · 5er-Schritt-Abrechnung + Grundgebühr · Konzernzugehörigkeit (Xero).

Für wen geeignet. Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Gesundheit, Fitness. Aktiv in DK/NO/SE/UK/DE/AU/US, mehrsprachig inklusive Deutsch.